电子竞技会展策划书 电竞展策划案
《竞界未来:2024 [城市名] 国际电子竞技文化博览会》策划案
封面页
* 项目名称: 《竞界未来:2024 [城市名] 国际电子竞技文化博览会》
* 主办单位: [拟邀请主办方,如:市体育局、文化旅游局]
* 承办单位: [您的公司或机构名称]
* 合作媒体: [拟邀请媒体,如:虎牙直播、哔哩哔哩、人民电竞等]
* 举办时间: 2024年X月X日
* 举办地点: [城市名]国际会展中心
一、 项目概述与背景分析
1. 项目 项目背景
* 行业蓬勃发展: 电子竞技已成为全球范围内最具潜力的新兴产业之一,被正式列为亚运会竞赛项目,社会认可度与影响力持续攀升。
* 年轻消费群体崛起: Z世代成为消费主力,他们对电竞、二次元、潮流科技有着极高的热情和付费意愿。
* 城市文旅发展需求: 通过大型电竞赛电竞赛事与会展,能够有效吸引全国范围内的年轻人聚集,拉动本地旅游、餐饮、住宿等消费,打造城市“电竞名片”。
2. 展会愿景
* 打造中国[区域,如:华东地区]规模最大、体验最佳、商业化程度最高的综合性电竞赛事与文化盛宴。
* 构建一个连接游戏厂商、俱乐部、选手、粉丝、赞助商及周边产业的顶级交流与合作平台。
* 推动电竞文化与潮流科技的普及,引导健康、积极的电竞价值观。
3. 展会定位
* 专业化: 顶尖的职业电竞赛事与行业峰会。
* 大众化大众化: 丰富有趣的互动体验与全民参与的电竞活动。
* 商业化: 成熟的品牌曝光与产品销售渠道。
* 多元化:** 融合电竞、科技、动漫、潮玩、音乐的泛娱乐盛会。
二、 活动基本信息
* 活动名称: 《竞界未来:2024 [城市名] 国际电子竞技文化博览会》
* 活动时间: 2024年X月X日(周五)
* 活动地点: [城市名]国际会展中心 A/B/C馆
* 预计规模: 占地面积20,000平方米,预计参观人次80,000-100,000。
* 目标受众:
* 核心观众:16-35岁的电竞爱好者、游戏玩家、二次元文化粉丝。
* 行业嘉宾:游戏厂商、电竞俱乐部、赛事组织、硬件品牌、投资机构、媒体记者。
* 普通公众:对新兴文化和科技感兴趣的家庭及个人。
三、 核心内容与板块规划
我们将整个展区划分为五大核心板块,确保内容丰富、动线清晰。
| 板块名称 | 核心内容 | 亮点描述 |
| :--
| 1. 主舞台赛演区 | · 职业总决赛: 邀请国内顶级职业战队进行《英雄联盟》、《王者荣耀》等热门项目的线下总决赛。
· 明星表演赛: 邀请知名主播、退役选手、娱乐明星组队对抗。
· 开幕式/闭幕式: 结合灯光秀、COSPLAY表演、虚拟偶像登场。 | 展会的流量核心,提供顶级的视听盛宴和观赛体验。 |
| 2. 厂商&硬核体验核体验区 | · 游戏厂商展台: 为各大游戏公司(如腾讯、网易、米哈游等)提供新游试玩、版本爆料、制作人见面会。
· 硬件品牌体验: 外星人、ROG、雷蛇等品牌展示最新旗舰主机、外设,设置高端配置体验区。
· VR/AR/MR体验: 引入最新虚拟现实设备,提供沉浸式游戏体验。 | 展示行业最前沿的技术与产品,是玩家必到的打卡点。 |
| 3. 互动&潮流文化区 | · 水友赛擂台: 设立多个小型舞台,观众可随时报名参与官方组织的民间赛事。
· COSPLAY自由行 & 摄影 摄影区: 鼓励COSER到场,并设置专属摄影布景区。
· 独立游戏区: 扶持优秀的国产独立游戏团队,提供展示机会。
· 潮流集市: 售卖正版游戏周边、手办、模型、潮牌服饰等。 | 增强观众的参与感和归属感,营造浓厚的社群氛围。 |
| 4. 产业峰会区 | · 电竞产业高峰论坛: 议题涵盖俱乐部运营、赛事制作、人才培养、跨界合作等。
· 人才招聘会: 连接电竞企业和对口专业的求职者。
· 商务对接会: 为参展商、赞助商提供封闭的商务洽谈空间。 | 服务于B端客户,树立展会的行业权威性和专业性。 |
| 5. 美食休息区 | · 主题餐饮: 引进与电竞、二次元相关的主题咖啡、快餐品牌。
· 休闲社交区: 提供充足的座位和充电设施,方便观众休息和交流。 | 完善配套服务,提升整体观展舒适度。 |
四、 宣传推广计划
阶段一:预热期(活动前2个月)
* 悬念营销: 发布主视觉海报和倒计时海报,制造期待感。
* 阵容官宣: 分批官宣确认参赛的顶级战队、表演嘉宾、重要参展商。
* 媒体通气会: 召开新闻发布会,宣布展会启动。
* KOL联动: 与合作平台的主播、UP主进行内容预告和票务抽奖。
阶段二:爆发期(活动前1个月至活动中)
* 全渠道投放: 在电竞垂直媒体(兔玩、Score)、社交媒体(微博、小红书、B站)、短视频平台(抖音、快手)进行广告轰炸。
* 话题运营: 创建并运营微博话题#竞界未来2024#,鼓励用户晒出门票、COS照、观赛感受。
* 直播全覆盖: 在主流的直播平台(虎牙、斗鱼、B站)对主舞台赛事和关键活动进行全程直播。
* 线下地推: 在大学城、主流网咖、商圈进行宣传品张贴和推广。
阶段三:延续期(活动结束后)
* 精彩集锦传播: 制作赛事高光、花絮、采访视频在全网分发。
* 感谢与 发布感谢信和官方总结文章,公布各项数据成果。
* 征集反馈: 通过问卷收集观众和参展商的意见,为下一届做准备。
五、 招商与赞助体系
我们将设计层级分明、权益清晰的赞助套餐。

| 级别 | 冠名赞助商
(1席) | 钻石 钻石合作伙伴
(2-3席) | 黄金合作伙伴
(5-8席) | 指定供应商
(不限) |
| :--
| 金额 | 面议 | 150万起 | 50万起 | 产品或服务置换 |
| 核心权益 | · 品牌命名权:“XXX呈现-竞界未来...”
· 主舞台背景板LOGO
· 开闭幕式致辞
· 全场最佳广告位 | · 主舞台显著LOGO位置
· 专属品牌展位
· 定制化专场活动
· 高管论坛发言席位 | · 主舞台滚动LOGO露出
· 标准展位
· 官网及宣传品LOGO露出
· 门票抵扣券发放权 | · 特定区域品牌展示
· 宣传物料LOGO露出
· “官方指定XX”称号 |
其他收入来源:
* 门票销售(可设单日票、三日通票、VIP票)
* 展位租赁费
* 商业摊位(潮流集市)租金
* 峰会门票费
六、 组织架构与人员分工
* 总指挥部: 负责整体统筹、决策和资源协调。
* 策划组: 负责活动流程、内容设计、创意落地。
* 招商组: 负责赞助商、参展商的接洽与关系维护。
* 市场组: 负责品牌宣传、媒体关系、票务销售。
* 执行组: 负责场地搭建、物流、安保、现场管理。
* 赛务组: 负责所有赛事的规则制定、裁判、选手接待与管理。
* 后勤保障组: 负责志愿者招募培训、财务、法务、物资采购。
七、 风险控制与应急预案
1. 安全风险:
* 预案: 制定详细的安保方案和人流疏导措施;设置医疗点和消防点;购买公共责任险。
2. 技术风险:
* 预案: 准备备用网络线路和供电系统;关键设备(电脑、显示器)有充足备件;聘请专业OB和技术支持团队。
3. 舆情风险:
* 预案: 建立舆情监控机制;制定统一的对外声明模板;及时处理现场投诉和纠纷。
4. 公共卫生风险:
* 预案: 保持场馆通风,准备必要的消毒用品和应急药品。
八、 预算与效益评估
1. 初步成本预算(估算)
* 场地租赁费: XX万元
* 场地搭建与舞美: XX万元
* 宣传推广费: XX万元
* 嘉宾及战队邀请费: XX万元
* 人力成本及执行费: XX万元
* 行政及不可预见费: XX万元
* 总计支出: 约 XXX 万元
2. 预期收入(估算)
* 赞助收入: XXX万元
* 票务收入: XXX万元
* 展位租赁收入: XXX万元
* 其他收入: XX万元
* 总计收入: 约 XXX 万元
3. 效益评估
* 经济效益: 直接营收、带动周边产业消费。
华人策略菠菜论坛celue* 社会效益: 提升城市形象和青年活力;促进电竞产业健康发展;创造就业和实习机会。
* 品牌效益: 确立主办方和承办方在电竞领域的领先地位。
结语
《竞界未来:2024 [城市名] 国际电子竞技文化博览会》将不仅仅是一场展会,更是一次面向未来的青年文化宣言。我们相信,通过精心的策划与执行,本次活动必将取得圆满成功,为所有参与者创造非凡的价值。
[您的公司/机构名称]
日期: 2024年X月X日





